В чем преимущества электронного документооборота?

Необходимость перехода от традиционного бумажного делопроизводства к соответствующей требованиям современности системе электронного документооборота (СЭД) обсуждается уже давно.

Однако практика свидетельствует, что многие компании относятся крайне недоверчиво к такого рода инновациям, и не спешат отказываться от массивных папок с бумагами.

Сегодня мы рассмотрим основные преимущества, которые может обеспечить система электронного документооборота на практике. Однако вначале отметим, что если вы уже решили использовать Облачную 1С на своем предприятии, тогда помните, что перейдя по ссылке arenda-it.ru/1s-oblako можно выгодно заказать данную услугу.

Плюсы и достоинства СЭД

1. Повышение показателей производительности работы всей организации. Только представьте, какое количество времени можно сэкономить, имея в своем распоряжении СЭД, позволяющую находить документы максимально быстро! К тому же, в системе вы сможете за считанные секунды найти последнюю версию любого интересующего вас документа. Следовательно, СЭД способна решить и проблему актуальности документации.

2. Снижение отрицательного влияния человеческого фактора. Последний неизбежно влечет за собой ошибки и неточности, которым явно не место в документации. И если найти пропавшую бумагу иногда бывает невозможно, то в СЭД эта проблема вообще не возникнет: документ в ней просто не может потеряться.

3. Снижение материальных расходов организации. Автоматизация работы позволяет повысить производительность сотрудников, а сама электронная система исключает издержки на расходные материалы, необходимые для традиционного бумажного документооборота.

4. Коллективная доступность документов. С СЭД вам больше не придется создавать многочисленные копии бумаги, с которой нужно оперативно ознакомиться сразу нескольким сотрудникам. В системе с одним и тем же файлом могут одновременно работать несколько пользователей.

5. Исключение возможности повреждения документации. Пожары, сырость, грызуны - главные опасности, которые поджидают бумаги в архивах и хранилищах.

Конечно, полностью перейти на электронные документы в данный момент невозможно, ведь законодательство устанавливает обязательную бумажную форму для ряда документов. К счастью, процент последних не так велик, что делает использование СЭД целесообразным для любых организаций.